Vacature office manager

Ben jij op zoek naar een uitdaging waar je een sleutelrol speelt in het succes van 10 rijinstructeurs en honderden leerlingen per jaar? Ben je georganiseerd en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vacature omschrijving

Wij zijn een van de gerenommeerde rijscholen in Amsterdam met een sterke reputatie en een toegewijd team. Wij zijn sinds jaar en dag actief in het geven van rijlessen en verkeerseducatie. Om precies te zijn, vieren wij dit jaar ons 20-jarige jubileum. We zoeken een enthousiaste, vrolijke, gastvrije en commerciële collega in het hart van onze organisatie: iemand die vanaf de balie van onze rijschool het kalme overzicht bewaart over het dagelijkse reilen en zeilen in deze dynamische werkomgeving.

Service, klantvriendelijkheid, vertrouwen en kwaliteit omschrijven onze rijschool perfect. Wij zijn een familiebedrijf dat erom bekendstaat een hele informele, hechte en gezellige werksfeer te hebben met een platte organisatiestructuur.

Wat ga je doen?

• Als Office Manager bij onze rijschool in Amsterdam Nieuw-West zul jij je bezighouden met verschillende taken op het gebied van klantcontact, administratie en PR.
• Als gastvrouw / of -heer van onze locatie aan Meer en Vaart 162 sta je de klanten met een open en vriendelijke houding te woord. Je helpt hen met alle vragen die persoonlijk én via verschillende kanalen binnenkomen. Denk hierbij aan de telefoon, e-mail, WhatsApp en DM’s (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Daarnaast beheer jij de agenda van onze rijinstructeurs en plan en beheer jij de opleiding van de leerlingen.
• Ook hou jij je bezig met de facturatie en andere administratieve afhandelingen van onze rijopleidingen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor onze social media accounts en weet, samen met onze externe partners zoals het digitale media bureau, de webdesigner en grafisch ontwerper, een mooie invulling te geven aan onze content jaarkalender. Voor DM’s beantwoorden draai jij je hand niet om

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving in een stabiele rijschool
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei
• Een competitief salaris, afhankelijk van je ervaring
• Een vriendelijk en ondersteunend team
• Je werkt op kantoor en wordt uitgebreid on the job ingewerkt. De werkdagen zijn over het algemeen doordeweeks, maar soms op een zaterdag is ook mogelijk!

Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en ben jij georganiseerd en communicatief sterk? Solliciteer nu!

Word Office Manager bij Rijschool Caland in Amsterdam Nieuw-West!

Wat wij vragen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
• Enthousiaste, positieve en sociale houding
• Klantvriendelijke houding en servicegericht
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Bekendheid met rijbewijs B-procedures is een pluspunt
• Ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel